买家在【下单页面、订单列表页面、订单详情页面】的【申请开票】入口提交的发票申请，商家【主账号】或【 被授权子账号】操作，需要完成以下三个步骤，才算完成开票：
一、审核申请进入【阿里发票平台】-【 发票列表】中，查看发票申请无误后点击“同意”（建议商家优先处理“ 赔付计时”列表任务），发票申请即进入【 待录入开票】列表。
二、录入发票进入【 待录入开票】，如您开具的是 纸质发票，请点击【录入发票】 输入 纸质发票信息及物流单号等信息，同时确保发票邮寄地址正确。
如您开具的是 电子发票，
（1）使用 第三方开票软件开出的发票：点击【录入发票】 上传电子发票的PDF文档；
（2）使用 阿里官方电票开票产品且未进行 配置自动开票的：在第一步同意开票信息后，系统就会自动进入开票流程完成开票；
备注：
1、电子发票，支持上传PDF文档后，系统自动识别【发票号码】及【发票代码】、【开票时间】，完成系统填充，商家无需手工录入以上信息（若PDF文档有误，可能无法识别）。发票抬头和发票金额，系统暂不自动识别，一旦上传错误，系统也暂不支持修改。
2、纸质发票，如果出现录入错误的，点击详情后，可以修改此前录入的发票信息，电子发票暂不支持修改。
三、开票成功使用第三方开票工具/线下开具纸质发票的商家，在您完成第二步的操作发票录入后，对应订单发票申请就会进入【开票成功】列表中。
使用官方开票工具的商家，第二步已经系统完成开票，但请务必注意要进入【开票失败】列表查看发票是否开具完成，若开票失败需要重试或手动开票。
四、冲红或作废如买家申请了退货退款，但是发票已经开具给到买家，不同类型的发票处理方案不同，但我们提供了【冲红】标记功能，辅助商家登记：
（1）电子发票：电子发票只有冲红没有作废。
使用第三方开票工具的商家，系统里的【冲红或作废】按钮是为了方便做订单系统的标记管理，不具备真正意义的电票自动冲红（需商户在自己的线下税盘处理）；
使用官方开票工具的商家务，点击冲红按钮后，系统会自动冲红，商家无需任何操作；
（2）纸质发票：纸票当月作废，跨月需要冲红。
商家线下处理作废/冲红之后，在系统里操作【修改发票】标识，处理后该笔订单可再次录入新发票信息（回到第一步）。如果因买家原因产生退货退款，商家又无法追回纸质发票的，根据实际情况买家可能需承担相应的发票税款给到商家。如是商家原因造成的退货退款，需双方协商处理。
温馨提示：
1、【拒绝】功能请谨慎使用；如有原因需要退回发票申请， 点击拒绝之前请提前与消费者沟通。
2、【合并开票】功能需要先开出一张发票，完成一笔订单的录入后才能使用，使用官方工具开票的商家无法使用该功能；具体操作步骤 点此查看。
3、若此前已经线下开具发票给买家，后买家又通过线上订单页申请开票的，商家在后台直接录入此前开具的发票信息即可。
4、若商家未在赔付倒计时结束之前完成上述动作，根据《 天猫发票管理规范》中的超时规定，将面临订单实付金额*10%的赔付，且赔付结束后仍需履行开票义务。
5、《 天猫违背承诺实施细则》明确规定，天猫商家拒绝提供或者拒绝按照承诺的方式提供发票的（特定商品/特定条件除外），买家若发起投诉，有投诉成立处罚风险，因此请您妥善处理。
6、主子账号可通过【千牛工作台-消息中心-消息订阅-资金管理】勾选【阿里发票平台】-【消息弹窗/右下角浮出】，点击【确定】完成订阅，收到消息提醒。